Om je te identificeren bij of te betalen voor de verschillende voorzieningen bij de HAN, bijvoorbeeld in de shops of in de kantine, gebruik je je HANCard of een eigen pas (bijvoorbeeld een OV-chipkaart).
Om in te loggen bij een printer kun je daarnaast ook nog gebruikmaken van een pincode.
LET OP! Om een eigen pas te kunnen gebruiken moet je deze eerst koppelen aan je HANaccount.
Het in rekening brengen van de kosten verschilt voor studenten, gastgebruikers en medewerkers.
Ben je een student of een gastgebruiker, dan betaal je voor alle voorzieningen waar kosten voor in rekening gebracht worden.
Ben je een medewerker dan zullen de kosten voor een deel van de voorzieningen doorbelast worden op een kostenplaats.
De manier waarop kosten in rekening worden gebracht wordt is afhankelijk van je gebruikersidentiteit, die gekoppeld is aan je HANaccount.